Objectif

Aider les équipes à réduire les distractions numériques, à protéger leur concentration et à adopter des façons plus saines de travailler avec les écrans, les messages, les réunions et les notifications. Ces ateliers fournissent aux gestionnaires et aux employés des outils concrets pour comprendre leurs habitudes numériques, repenser les routines d’équipe et établir des attentes plus claires en matière de communication et de travail concentré.

L’objectif n’est pas d’ajouter de nouveaux outils ni de créer des règles rigides. Il s’agit plutôt d’aider les équipes à travailler avec plus de clarté, moins de frictions et de meilleures normes communes afin qu’elles puissent demeurer réactives sans s’interrompre constamment.

À qui s’adresse ce service

• Aux gestionnaires et aux membres d’équipe qui souhaitent améliorer leur concentration, faciliter la collaboration et adopter des routines de travail numérique plus saines.
• Aux équipes qui travaillent dans des environnements nécessitant une forte coordination, notamment les opérations, le développement de produits, les finances, l’administration, les services partagés, les ressources humaines et le travail par projets.
• Aux organisations qui souhaitent uniformiser leurs pratiques concernant les réunions, les courriels, la messagerie, les notifications et la disponibilité numérique à l’échelle des équipes.
• Aux équipes qui vivent une surcharge de réunions, des interruptions constantes, des attentes de réponse imprécises, un débordement en dehors des heures de travail, de la fatigue numérique ou des changements de contexte trop fréquents.

Retombées attendues

• Des règles communes plus claires concernant les réunions, les courriels, la messagerie instantanée, les notifications et la disponibilité numérique.
• Davantage de périodes de concentration protégées, moins d’interruptions inutiles et des limites plus solides autour du travail concentré.
• Des routines pratiques permettant de réduire les changements de contexte, la surcharge de réunions, les reprises de travail et les frictions liées aux communications.
• Un plus grand sentiment de contrôle sur les façons de travailler avec les outils numériques, accompagné d’une diminution du stress perçu et de journées de travail plus intentionnelles.
• Des indicateurs à l’échelle des équipes pouvant être suivis dans le temps, comme les interruptions, les blocs de concentration, la charge de réunions, les reprises de travail et les communications en dehors des heures de travail.

Format

• Mode de prestation : en personne, en virtuel ou en mode hybride.
• Durée : de 120 à 240 minutes par atelier, selon une formule modulaire adaptée aux besoins de votre équipe.
• Taille des groupes : jusqu’à 25 participants par cohorte afin de favoriser les échanges et la mise en pratique.
• Langues : français et/ou anglais.

Programme des ateliers

• Habitudes de travail numérique : mythes et réalités entourant l’usage des écrans, l’attention, la charge cognitive, le stress, la productivité et le bien-être.
• Bonnes pratiques en réunion : règles concrètes pour réduire la surcharge de réunions, clarifier leur objectif, améliorer la préparation et protéger les périodes de concentration.
• Normes concernant les courriels et la messagerie : délais de réponse, canaux réservés aux urgences, règles de notification et attentes plus claires en matière de disponibilité.
• Routines de concentration et méthodes de travail personnelles : blocs de travail concentré, regroupement des tâches, paramètres des appareils, protection des plages à l’agenda et réduction des distractions.
• Élaboration d’une charte d’équipe : une démarche guidée permettant de transformer des principes communs en règles concrètes, en responsabilités claires et en pratiques de suivi.

Mesure des progrès et suivi

• Un court sondage avant et après l’atelier pour évaluer la concentration perçue, le stress numérique, les interruptions et la clarté des communications.
• Des indicateurs simples à l’échelle des équipes, comme les interruptions par heure, les blocs de concentration, le temps consacré aux réunions, les reprises de travail, les attentes de réponse et les communications en dehors des heures de travail.
• Un résumé après l’atelier comprenant des recommandations, les normes établies par l’équipe et les prochaines étapes suggérées.
• Une période de suivi optionnelle de 30 jours pour examiner l’adoption des nouvelles pratiques, ajuster les routines et soutenir leur mise en œuvre.

Tarification

À partir de 2 999 $ pour un atelier standard de 120 à 180 minutes offert à un groupe d’au plus 25 participants. L’investissement final peut varier selon le mode de prestation, la durée, le niveau de personnalisation, la langue, la taille du groupe et les besoins de l’événement. Les frais de déplacement et de location de salle, s’il y a lieu, sont facturés au coût réel.

Options et forfaits complémentaires

• Cohortes ou unités d’affaires supplémentaires : présentation de l’atelier à d’autres équipes avec des exemples adaptés à leurs rôles et à leurs façons de travailler.
• Formule prolongée : atelier d’une journée complète ou série de plusieurs séances, comme deux ateliers de 120 minutes, pour approfondir la mise en pratique et soutenir l’implantation.
• Accompagnement des gestionnaires : coaching ciblé et guides pratiques pour aider les gestionnaires à ancrer les nouvelles normes d’équipe après l’atelier.
• Diagnostic express : portrait de référence quantitatif, qualitatif ou à méthodes mixtes, accompagné d’un court plan d’action.
• Prestation bilingue et matériel personnalisé : diapositives, cahiers de travail, modèles de communication et exemples en français et en anglais adaptés à votre contexte.
• Licence d’enregistrement et de rediffusion : option de rediffusion interne sécurisée pour une période limitée.
• Mesure de suivi : suivi réalisé après 6 à 8 semaines afin de mesurer les effets à l’aide d’indicateurs d’équipe avant et après l’intervention ainsi que d’un tableau de bord simple.
• Trousse de politiques et de gouvernance : normes écrites concernant les courriels, la messagerie, les réunions, les délais de réponse, les engagements internes et les communications de déploiement.

Éthique et confidentialité

Les mesures sont effectuées uniquement à l’échelle des équipes. Aucune surveillance individuelle, aucun suivi des employés et aucune collecte de contenu personnel. Le traitement des données repose sur une approche respectueuse de la confidentialité, fondée sur une collecte minimale, une utilisation transparente et l’amélioration concrète des pratiques organisationnelles.

Prochaine étape. Demandez le programme détaillé des ateliers et confirmez votre mode de prestation préféré, la période souhaitée et le contexte de votre équipe. Nous adapterons la taille du groupe, le programme, les exemples et les indicateurs de suivi à votre organisation.